1. Titolare del trattamento

Ambiente Analisi S.r.l., via Padre Damiano Noè, 2 – 20022 Castano primo (MI), C.F. e P.IVA 03183150964.

Contatto mail: info@ambienteanalisi.it, info@ambienteanalisipec.it

2. Oggetto del Trattamento

Fra i Dati Personali raccolti dal titolare si registrano e-mail, nome, cognome, numero di telefono, indirizzo, riferimenti bancari e di pagamento, nonché Cookie e Dati di utilizzo qualora i dati siano reperiti tramite il sito internet aziendale.

I Dati Personali possono essere quindi liberamente forniti dall'Interessato o, nel caso di Dati di Utilizzo, raccolti automaticamente durante l'uso dell’applicazione web.

Se non diversamente specificato, tutti i Dati richiesti dal Titolare sono obbligatori; se l’Interessato rifiuta di comunicarli, potrebbe essere impossibile per il titolare stesso fornire il Servizio richiesto.

Nei casi in cui venga indicato che alcuni Dati come possono essere forniti come facoltativi, gli Utenti sono liberi di astenersi dal comunicarli, senza che ciò abbia alcuna conseguenza sulla disponibilità del Servizio o sulla sua operatività.

Gli Interessati che dovessero avere dubbi su quali Dati siano obbligatori, sono incoraggiati a contattare il Titolare.

Nel caso di utilizzo del sito internet aziendale, l'Utente si assume la responsabilità dei Dati Personali di terzi ottenuti, pubblicati o condivisi mediante l’applicazione, e garantisce di avere il diritto di comunicarli o diffonderli, liberando il Titolare da qualsiasi responsabilità verso Terzi.

3. Base giuridica del trattamento

Il Titolare tratta Dati Personali relativi all’Interessato in caso sussista una delle seguenti condizioni:

• l’Interessato ha prestato il consenso per una o più finalità specifiche; [Nota: in alcuni ordinamenti il Titolare può essere autorizzato a trattare Dati Personali senza che debba sussistere il consenso dell’Interessato, fino a quando l’Interessato non si opponga (“opt-out”) a tale trattamento. Ciò non è tuttavia applicabile qualora il trattamento di Dati Personali sia regolato dalla legislazione europea in materia di protezione dei Dati Personali.]
• il trattamento è necessario all'esecuzione di un contratto con l’Interessato e/o all'esecuzione di misure precontrattuali;
• il trattamento è necessario per adempiere ad un obbligo legale al quale è soggetto il Titolare;
• il trattamento è necessario per l'esecuzione di un compito di interesse pubblico o per l'esercizio di pubblici poteri di cui è investito il Titolare;
• il trattamento è necessario per il perseguimento del legittimo interesse del Titolare o di terzi.

È comunque sempre possibile richiedere al Titolare di chiarire la concreta base giuridica di ciascun trattamento ed in particolare di specificare se il trattamento sia basato sulla legge, previsto da un contratto o necessario per concludere un contratto.

4. Finalità del trattamento

I Dati dell’Interessato sono raccolti per consentire al Titolare di fornire i propri Servizi, così come per contattare l'Interessato, gestire gli indirizzi e inviare messaggi e-mail.

5. Luogo

I Dati sono trattati presso la sede operativa del Titolare.

Per ulteriori informazioni, contattare il Titolare ai recapiti sopra indicati.

6. Periodo di conservazione

I Dati sono trattati e conservati per il tempo richiesto dalle finalità per le quali sono stati raccolti, pertanto:

• i Dati Personali raccolti per scopi collegati all’esecuzione di un contratto tra il Titolare e l’Interessato saranno trattenuti sino a quando sia completata l’esecuzione di tale contratto;
• i Dati Personali raccolti per finalità riconducibili all’interesse legittimo del Titolare saranno trattenuti sino al soddisfacimento di tale interesse; l’Interessato può ottenere ulteriori informazioni in merito all’interesse legittimo perseguito dal Titolare nelle relative sezioni di questo documento o contattando il Titolare;
• quando il trattamento è basato sul consenso dell’Interessato, il Titolare può conservare i Dati Personali più a lungo sino a quando detto consenso non venga revocato. Inoltre il Titolare potrebbe essere obbligato a conservare i Dati Personali per un periodo più lungo in ottemperanza ad un obbligo di legge o per ordine di un’autorità.

Al termine del periodo di conservazioni i Dati Personali saranno cancellati. Pertanto, allo spirare di tale termine il diritto di accesso, cancellazione, rettificazione e diritto alla portabilità dei Dati non potranno più essere esercitati.

7. Modalità di trattamento

Il trattamento dei Dati Personali dell’Interessato si identifica con le operazioni di: raccolta, registrazione, organizzazione, conservazione, consultazione, elaborazione, modificazione, selezione, estrazione, raffronto, utilizzo, interconnessione, blocco, comunicazione, cancellazione e distruzione dei dati. I Dati Personali sono sottoposti a trattamento sia cartaceo che elettronico e/o automatizzato.

8. Accesso e comunicazione dei dati

I Dati Personali degli Utenti potranno essere resi accessibili:

• ai dipendenti e ai collaboratori del Titolare, nella loro qualità di incaricati e/o responsabili interni del trattamento e/o amministratori del sistema;
• A società terze o ad altri soggetti (es. istituti di credito, studi professionali, consulenti, società di assicurazione, etc.) che svolgono attività in outsourcing per contro del Titolare, nella loro qualità di responsabili esterni del trattamento.

Inoltre, anche senza la necessità di un espresso consenso, il Titolare potrà comunicare i Dati Personali degli Utenti ad organismi di vigilanza, Autorità giudiziarie, società di assicurazione per la prestazione di servizi assicurativi, nonché a quei soggetti ai quali la comunicazione sia obbligatoria per legge per l’espletamento delle finalità dette. Tali soggetti tratteranno i dati nella loro qualità di autonomi Titolari del trattamento.

I dati degli Utenti non saranno diffusi.

9. Trasferimento dei dati

I Dati Personali degli Utenti sono conservati su server ubicati in azienda (Server aziendale) o all’interno dell’Unione Europea (cloud). Resta in ogni caso inteso che il Titolare, ove si rendesse necessario, avrà facoltà di spostare i server anche extra-UE. In tal caso, il Titolare assicura sin d’ora che il trasferimento dei dati extra-UE avverrà in conformità alle disposizioni di legge applicabili, previa stipula delle clausole contrattuali standard previste dalla Commissione Europea.

10. Sicurezza

I dati vengono custoditi e controllati mediante adozione di idonee misure preventive di sicurezza, volte a ridurre al minimo i rischi di perdita e distruzione, di accesso non autorizzato, di trattamento non consentito e difforme dalle finalità per cui il trattamento viene effettuato.

11. Diritti dell’interessato

Con riferimento ai Dati trattati dal Titolare, l’Interessato ha il diritto di:

• Revocare il consenso in ogni momento; l’Interessato può revocare il consenso al trattamento dei propri Dati Personali precedentemente espresso.
• Opporsi al trattamento dei propri Dati; l’Interessato può opporsi al trattamento dei propri Dati quando esso avviene su una base giuridica diversa dal consenso.
• Accedere ai propri Dati; l’Interessato ha diritto ad ottenere informazioni sui Dati trattati dal Titolare, su determinati aspetti del trattamento e a ricevere una copia dei Dati stessi.
• Verificare e chiedere la rettificazione; l’Interessato può verificare la correttezza dei propri Dati e richiederne l’aggiornamento o la correzione.
• Ottenere la limitazione del trattamento; quando ricorrono determinate condizioni, l’Interessato può richiedere la limitazione del trattamento dei propri Dati; in tal caso il Titolare non tratterà i Dati per alcun altro scopo se non la loro conservazione.
• Ottenere la cancellazione o rimozione dei propri Dati Personali; quando ricorrono determinate condizioni, l’Interessato può richiedere la cancellazione dei propri Dati da parte del Titolare.
• Ricevere i propri Dati o farli trasferire ad altro titolare; l’Interessato ha diritto di ricevere i propri Dati in formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico e, ove tecnicamente fattibile, di ottenerne il trasferimento senza ostacoli ad un altro titolare; questa disposizione è applicabile quando i Dati sono trattati con strumenti automatizzati ed il trattamento è basato sul consenso dell’Interessato, su un contratto di cui l’Interessato è parte o su misure contrattuali ad esso connesse.
• Proporre reclamo; l’Interessato può proporre un reclamo all’autorità di controllo della protezione dei dati personali competente o agire in sede giudiziale.

Dettagli sul diritto di opposizione: quando i Dati Personali sono trattati nell’interesse pubblico, nell’esercizio di pubblici poteri di cui è investito il Titolare oppure per perseguire un interesse legittimo del Titolare, gli Utenti hanno diritto ad opporsi al trattamento per motivi connessi alla loro situazione particolare.

12. Modalità di esercizio dei diritti

L’Interessato potrà in qualsiasi momento esercitare i diritti inviando

• una raccomandata a/r a: Ambiente Analisi S.r.l. – Sede legale e operativa via Padre Damiano Noè, 2 – 20022 Castano Primo (MI)
• una mail ad uno degli indirizzi seguenti: info@ambienteanalisi.it o info@ambienteanalisipec.it

Le richieste sono depositate a titolo gratuito e evase dal Titolare nel più breve tempo possibile, in ogni caso entro un mese.

13. Cookie Policy

Il sito internet www.ambienteanalisi.it fa utilizzo di Cookie. Per saperne di più e per prendere visione dell’informativa dettagliata, l’Utente può consultare la Cookie Policy (inserire il link).

14. Ulteriori informazioni sul trattamento

Difesa in giudizio

I Dati Personali dell’Interessato possono essere utilizzati da parte del Titolare in giudizio o nelle fasi preparatorie alla sua eventuale instaurazione per la difesa da abusi nell'utilizzo dei Servizi da parte dell’Interessato.

L’Interessato dichiara di essere consapevole che il Titolare potrebbe essere obbligato a rivelare i Dati per ordine delle autorità pubbliche.

Informazioni non contenute in questa policy

Ulteriori informazioni in relazione al trattamento dei Dati Personali potranno essere richieste in qualsiasi momento al Titolare del Trattamento utilizzando gli estremi di contatto già indicati.

Modifiche a questa privacy policy

Il Titolare del Trattamento si riserva il diritto di apportare modifiche alla presente privacy policy in qualunque momento dandone informazione agli Utenti nel più breve tempo possibile. Si prega dunque di consultare regolarmente questa informativa, facendo riferimento alla data di ultima modifica indicata in calce.

Qualora le modifiche interessino trattamenti la cui base giuridica è il consenso, il Titolare provvederà a raccogliere nuovamente il consenso dell’Interessato, se necessario.

Log di sistema e manutenzione

Per necessità legate al funzionamento ed alla manutenzione, il sito internet www.ambienteanalisi.it potrebbe raccogliere log di sistema, ossia file che registrano le interazioni e che possono contenere anche Dati Personali, quali l’indirizzo IP Interessato.

15. Definizioni e riferimenti legali

Dati Personali (o Dati)

Costituisce dato personale qualunque informazione che, direttamente o indirettamente, anche in collegamento con qualsiasi altra informazione, ivi compreso un numero di identificazione personale, renda identificata o identificabile una persona fisica.

Dati di Utilizzo

Sono le informazioni raccolte automaticamente attraverso il sito www.ambienteanalisi.it, tra cui: gli indirizzi IP o i nomi a dominio dei computer utilizzati dall’ Utente che si connette con l’applicativo web, gli indirizzi in notazione URI (Uniform Resource Identifier), l’orario della richiesta, il metodo utilizzato nell’inoltrare la richiesta al server, la dimensione del file ottenuto in risposta, il codice numerico indicante lo stato della risposta dal server (buon fine, errore, ecc.) il paese di provenienza, le caratteristiche del browser e del sistema operativo utilizzati dal visitatore, le varie connotazioni temporali della visita (ad esempio il tempo di permanenza su ciascuna pagina) e i dettagli relativi all’itinerario seguito all’interno dell’applicativo stesso, con particolare riferimento alla sequenza delle pagine consultate, ai parametri relativi al sistema operativo e all’ambiente informatico dell’ Utente.

Interessato

La persona fisica cui si riferiscono i Dati Personali.

Utente

L'individuo che utilizza un sito internet e che, salvo ove diversamente specificato, coincide con l'Interessato.

Responsabile del Trattamento (o Responsabile)

La persona fisica, giuridica, la pubblica amministrazione e qualsiasi altro ente che tratta dati personali per conto del Titolare, secondo quanto esposto nella presente privacy policy.

Titolare del Trattamento (o Titolare)

La persona fisica o giuridica, l'autorità pubblica, il servizio o altro organismo che, singolarmente o insieme ad altri, determina le finalità e i mezzi del trattamento di dati personali e gli strumenti adottati, ivi comprese le misure di sicurezza relative al funzionamento ed alla fruizione dell’applicativo web.

Servizio

Prestazione fornita dal Titolare volta a soddisfare determinati bisogni dell’interessato.

16. Riferimenti legali

La presente informativa privacy è redatta sulla base di molteplici ordinamenti legislativi, inclusi gli artt. 13 e 14 del Regolamento (UE) 2016/679.

 

Castano Primo, il 21/05/2018